Posta elettronica certificata

ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI AREZZO

SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA E FIRMA DIGITALE

Questo Ordine ha recentemente sottoscritto con la Società ARUBA PEC di Arezzo una convenzione per l’erogazione del servizio di Posta Elettronica Certificata e di Firma Digitale a favore degli iscritti all’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Arezzo.

Si ricorda che le recenti variazioni normative, in particolare il DL 185 del 29 novembre 2008, poi convertito con modificazioni nella Legge 28 gennaio 2009 n. 2, hanno reso la Posta Elettronica Certificata obbligatoria per tutti i “professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato … omissis … entro un anno dalla data di entrata in vigore della presente legge” (Art. 16 comma 7). L'utilizzo della Posta Elettronica Certificata equivale, ai sensi degli articoli 6 e 48 del Codice dell'Amministrazione Digitale (D. Lgs. n. 82 del 2005), alla notificazione per mezzo della posta. La Firma Digitale diventa parimenti uno strumento indispensabile nell'utilizzo della Posta Elettronica Certificata, allo scopo specifico di inviare documenti informatici sottoscritti digitalmente e quindi con valore legale.

Descrizione del servizio
ArubaPEC mette a disposizione dell’Ordine degli Ingegneri della provincia di Arezzo il proprio servizio di Posta Elettronica Certificata e di Firma Digitale a norma CNIPA.

Le caselle di Posta Elettronica Certificata hanno le seguenti caratteristiche:

spazio a disposizione di ciascuna casella pari a 1 GB, con numero illimitato di invii;
numero massimo di destinatari pari a 500;
dimensione massima del singolo invio pari a 50 MB. (La dimensione dell'invio si calcola moltiplicando la dimensione del messaggio per il numero dei destinatari).

L’accesso alle caselle di Posta Elettronica Certificata può essere effettuato sia attraverso un'interfaccia webmail che attraverso i client di posta elettronica tradizionale.

Il servizio è aperto opzionalmente alla ricezione di messaggi provenienti da posta elettronica non certificata ed è dotato di sistema antivirus ed antispamming in conformità alla normativa vigente.

A richiesta sono disponibili i servizi di Notifica SMS e Archivio di Sicurezza.

Il Kit per Firma Digitale di ArubaPEC è costituito da :

1 Smart Card formato ISO CR-80
1 Certificato di Sottoscrizione (validità triennale)
1 Certificato di Autenticazione ( validità triennale)
1 Lettore di Smart Card da tavolo con interfaccia USB
software di Firma ArubaSign

Il Certificato di Sottoscrizione è necessario per dare valore legale ai documenti informatici, garantendone provenienza e integrità. La Firma Digitale è infatti valida fino a querela di falso, mentre la firma autografa è invece valida solo a seguito di perizia che ne attesti l’autenticità. La Firma Digitale ha quindi più valenza giuridica della firma autografa.

Il Certificato di Autenticazione è necessario per firmare e cifrare digitalmente i messaggi di posta elettronica, per accedere ai portali della Pubblica Amministrazione e per effettuare accesso sicuro ad aree riservate (smart logon).

Le Smart Card sono personalizzate per l'Ordine degli Ingegneri della Provincia di Arezzo (cfr Fig. 1).

Fig. 1 Smart Card per l'Ordine degli Ingegneri della Provincia di Arezzo (esempio).

Il servizio è riservato ai soli iscritti all’Ordine degli Ingegneri della provincia di Arezzo.

Costi del servizio

I costi per la fornitura del servizio sono i seguenti:

Descrizione	Costo unitario (IVA compresa)
Casella di Posta Elettronica Certificata	€ 4,24 / anno
Kit per Firma Digitale con Smart Card Ordine degli Ingegneri di Arezzo	€ 27,83
Totale	€ 32,07

Si ricorda che il kit per Firma Digitale ha validità triennale.

I costi indicati sono validi fino al 31 dicembre 2009. Eventuali variazioni del costo del servizio verranno tempestivamente comunicati dall'Ordine.

Il pagamento dovrà essere effettuato anticipatamente tramite bonifico bancario sul C/C intestato ad ArubaPEC SpA c/o la Banca di Credito Cooperativo di Anghiari e Stia (Codice IBAN: IT39I0834571330000000051690).

Procedura di rilascio

Il Servizio potrà essere richiesto utilizzando la seguente documentazione:

- Modulo di adesione al Servizio di Posta Elettronica Certificata;
- Modulo di registrazione e richiesta Certificato di Firma Digitale;
- Dichiarazione sostitutiva di certificazione del titolo di studio;
- Dichiarazione sostitutiva del codice fiscale.

Tale documentazione è disponibile anche presso la Segreteria dell'Ordine, sita in Via Petrarca n. 21 ad Arezzo.

L'Iscritto dovrà, poi, recarsi personalmente presso la Segreteria dell'Ordine, per consegnare:

La documentazione correttamente compilata e sottoscritta e corredata degli allegati;
La ricevuta del pagamento;
Il documento d'identità (quello riportato sulla documentazione sopra citata) in originale oltre ad una fotocopia dello stesso;
Una foto formato tessera a colori (dimensioni 35 mm. di base, 45 mm. di altezza).

La Segreteria dell'Ordine, dopo avere verificato la correttezza della documentazione presentata, invierà la documentazione stessa ad ArubaPEC SpA per avviare la procedura di emissione.

L'iscritto dovrà poi recarsi a ritirare personalmente il Kit di Firma Digitale e le credenziali di accesso alla casella di Posta Elettronica Certificata presso la Segreteria dell'Ordine, previo appuntamento da concordare.

Modulo di Registrazione e Richiesta Certificato di Firma Digitale per gli iscritti all'Ordine degli Ingegneri della Provincia di Arezzo